Непростий зараз період - усі навчальні заклади закрилися на карантин.
Але, життя йде - курсове і дипломне проектування ніхто відмінити не може, та й і не треба його відміняти, адже, це етап навчального процесу не менш важливий як лекції, практичні роботи чи лабораторні заняття.
Кожний курсовий проект складається з пояснювальної записки і ще різних матеріалів в залежності від спеціалізації.
Інтернет дає нам різноманітні засоби для комунікацій, тому, в при теперішньому карантині не відчуваєш себе відірваним від світу і закритим у закмненому просторі своєї квартири.
Ще у далекому 2011 році я з власної ініціативи пройшла 36-годинний очно-дистанційний курс "Використання Google сервісів у методичній роботі вчителя" у Львівському інституті післядипломної педагогічної освіти. Тому, часто використовую отримані знання на практиці.
Хочу поділитися своїм досвідом роботи.
Вихідні дані: треба мати поштову скриньку у gmail.com і, відповідно, аккаунт Google.
Я користуюся двома веб браузерами Chrome і Mozilla Firefox
Так, от. Зараз розповім як можна легко і доступно комунікувати зі студентами на тему написання пояснювальних записок.
Ось моє вікно комунікацій у
Google Диск. Як видно, у мене є багато різних папок, але, найважливіша на даний момент "Консультації КП і ДП"
Синім підсвічена папка в якій я зберігаю документи для консультацій, і які можна бачити у стовпчику справа .
Щоб подивитися які дії я виконувала з документами, треба клікнути на плашку, яка обведена зеленим колом.
Виконані дії висвічуються справа внизу, їх я обвела червоним прямокутником.
Але, почнемо спочатку.
Якщо у вас є пошта в gmail.com то при вході у поштову скриньку справа вверху висвічується квадритик з 9-ти крапочок і ваша аватарка.
Коли клікнете на квадратик з крапочками висвітиться наступне вікно:
Червоними колами я позначила потрібні елементи:
у верхньому треба клікнути, щоб відкрити меню Google
у нижньому, щоб відкрити Google Диск.
Клікаємо на значок Google Диск і нам відкриється наступне в якому клікаєте на плашку обведену червоним прямокутником:
Відкриється вікно в якому можна створити різні документи, в нашому випадку :
Клікнувши на плашку обведену червоним прямокутником (на верхній картинці) отримаємо :
Як можна побачити, відкрився документ схожий за інтерфейсом на документ Word.
Є бокова і верхня лінійки, є меню, яке можна використовувати для роботи з текстовим документом.
Назва документа у плашці яка обведена зеленим прямокутником (картинка вище).
Коментарі обведено жовтим колом.
Важливо!!! Доступ до документу: синя плашка яка у мене виділена червоним прямокутником (картинка вище).
Можна налаштувати доступ тільки для власного користування, для когось конкретно, або для всіх в інтернеті. Це, власне, можна зробити за допомогою цієї плашки.
Що ж, клікаємо на неї і відкривається:
В плашці, яка обведена червоним овалом вводите електронні адреси тих, з ким будете користуватися даним документом.
Увага !!! якщо користуємося Гугл сервісами на корпоративному домені тоді НЕ потрібно давати доступ до документу е-mail.
Створюємо на Гугл- диск документ, наприклад, відповідь на завдання, наступним кроком розміщуємо цей документ під завданням і надсилаємо викладачу на перевірку.
В процесі роботи над пояснювальною запискою, викладачі, як звичайно, виправляють помилки і дають рекомендації як краще описати той чи інший момент.
В Google документах є опція "Коментарі".
Як вона працює:
Наприклад: на картинці нижче підсвічене слово "пальто" і я його ще додатково обвела блакитним овалом. Виділивши слово, справа з'являється маленький сірий квадратик з плюсом посередині (обвела червоним колом), це означає що можна додати коментар до цього слова (як додати коментар буде наступна картинка). Справа колонка з моїми коментарями до тексту, який надіслала мені студентка. В тексті жовтим підсвічено фрази до яких я зробила зауваження і написала коментарі. Клікнувши на виділені фрази, студент бачить, який кометар має стосунок до цієї фрази.
Як додати коментар :
клікаємо на маленький сірий квадратик з плюсиком посередині (обведено червоним колом на рисунку вище) і отримуємо наступне:
Слово чи фраза яку треба відкорегувати в тексті обведена зеленим овалом (після клікання на сірий квадратик з плюсиком підсвітка слова змінює забарвлення).
Значить, ви клікнули на сірий квадратик з плюсиком і висвітилося віконечко де можна написати коментар (обведено синім прямокутником, рисунок вище) . Коли коментар написаний клікаємо на синю плашку "додати коментар" (обведено червоним).
Увага для адресатів документу !Щоб побачити коментарі, відкриваємо документ і вверху клікаємо на значок обведений червоним колом (картинка нижче):
Під коментарем адресат (в нашому випадку студент) може задати запитання по суті коментаря.
Коли виконані усі корегування, документ можемо надіслати на пошту.
Клікаємо на плашку "Спільний доступ" , у вікні задаємо потрібне, тобто, виписуємо електронну адресу (обведено червоним) , або копіюємо посилання (інтернет адреса нашого документу) і надсилаємо адресату.
Як студенту знайти коментарі, які викладач йому старанно пише, вичитуючи кожне слово, тобто, як студенту побачити те що підсвічене жовтим кольором (дивитися по тексту вище!!!!)
Справа вверху є три вертикальні крапки (обведено червоним колом), підводимо до них курсор , висвітиться "інші дії" - клікаємо :
Відкриється наступне вікно , вибираємо "
керувати сповіщеннями про коментарі" (виділено червоним овалом) - клікаємо:
